Présentation de la formation

Gagner du temps au quotidien avec l’IA en entreprise est une formation de 7 heures conçue pour aider les professionnels à automatiser les tâches rédactionnelles et organisationnelles répétitives afin d’améliorer leur productivité individuelle et collective. Elle permet d’identifier les gains rapides, de rédiger et reformuler plus efficacement, de mieux structurer l’information, de préparer réunions et projets avec méthode, de créer une bibliothèque de prompts utile et de sécuriser l’usage quotidien de l’IA. La formation alterne apports méthodologiques, démonstrations, exercices pratiques et atelier d’application afin de produire des outils directement réutilisables.

Ce que vous allez apprendre

À la fin de cette formation, les participants seront capables de :

  • Identifier les tâches du quotidien qui peuvent être accélérées grâce à l’IA
  • Rédiger, reformuler et structurer l’information plus rapidement
  • Préparer réunions, suivis et documents avec une méthode plus efficace
  • Créer une bibliothèque de prompts directement réutilisable dans leur métier
  • Contrôler la qualité et sécuriser l’usage de l’IA au quotidien

Thématiques principales abordées

  • 1
    Identifier les quick wins à faible complexité et fort impact pour gagner du temps rapidement
  • 2
    Rédiger, reformuler et synthétiser des contenus professionnels avec un niveau de qualité adapté
  • 3
    Structurer des informations, procédures, check-lists, FAQ et supports plus lisibles
  • 4
    Préparer plus efficacement les réunions, les projets et les suivis opérationnels
  • 5
    Créer une bibliothèque de prompts réutilisables classés par tâche, service ou usage
  • 6
    Contrôler les résultats, repérer les erreurs et sécuriser la confidentialité au quotidien

Programme de la formation

Identifier les gains rapides et mieux structurer son travail avec l’IA

Objectif : Repérer les tâches chronophages, gagner du temps sur la rédaction et mieux structurer l’information utile au quotidien.

Identifier les gains rapides

Cartographier les tâches chronophages du quotidien
Repérer les quick wins à faible complexité et fort impact
Distinguer les tâches à déléguer à l’IA de celles à garder sous contrôle humain

Rédiger et reformuler avec l’IA

Rédiger plus vite des mails, réponses clients et notes internes
Reformuler un texte selon le ton souhaité : direct, diplomate, commercial ou synthétique
Créer des comptes-rendus et synthèses à partir d’informations brutes sans perdre en qualité rédactionnelle

Structurer l’information

Créer des plans de documents, check-lists, FAQ et procédures
Transformer un contenu long en résumé exploitable
Réorganiser une information confuse en structure claire pour produire des supports plus lisibles

Préparer, sécuriser et réutiliser ses workflows assistés par l’IA

Objectif : Préparer plus efficacement réunions et projets, créer une bibliothèque de prompts utile et sécuriser l’usage quotidien de l’IA.

Préparer réunions et projets

Créer des ordres du jour efficaces, préparer des questions et trames de réunion
Rédiger des comptes-rendus avec décisions et actions à suivre
Structurer un suivi de projet simple et anticiper les points d’attention avant un échange

Créer sa bibliothèque de prompts

Formaliser des consignes réutilisables par tâche
Créer des modèles de prompts par service ou par usage
Capitaliser les meilleurs essais dans une logique de boîte à outils immédiatement exploitable

Contrôler la qualité et la confidentialité

Vérifier les résultats avant diffusion et repérer les hallucinations, approximations ou oublis
Définir ce qui ne doit pas être transmis à un outil d’IA
Constituer une boîte à outils personnelle avec des workflows simples assistés par IA et leurs règles de validation

Prix par personne :

Le prix initial était : 420,00 €.Le prix actuel est : 350,00 €.

Temps de formation

7 heures
Type de suivi

Présentiel, Distanciel
Modalités

En groupe (8 max)
Prérequis

aucun
Certificat

Attestation suivi de formation
Accessibilité

Personne à Mobilité Réduite, Personne porteuse d'un handicap
Financement

Personnel, OPCO, Entreprise

Découvrir nos autres formations